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9月23日,内江高新区党工委委员、管委会副主任李彦主持召开全区办公室文员公文知识专题培训,旨在提升全区办公室公文办理规范性,确保各类公文的准确传达与高效办理。各街道、各部门(单位)分管办公室负责人、主任、文秘人员及区党政办全体人员共计80余人参训。
培训分两个阶段,在第一阶段办公室主任会议上,传达学习了全国党委和政府秘书长会议、全市办公室主任会等办公室相关会议精神,通报了《内江高新区办公室工作规程》,明确了42项办公室工作细则。
会议强调,随着机关工作的日益规范化、精细化,公文作为行政机关传达政令、沟通信息、指导工作的重要工具,其格式的准确性和规范性显得尤为重要。然而,在日常工作中,办公室工作人员在公文格式方面仍存在标题层级不规范、字体字号使用混乱、标点符号运用不当等问题,严重影响了公文的严肃性和权威性,降低了工作效率。故此开展此次专题培训,抛砖引玉,提能增效。
第二阶段开展公文知识培训。首先,对公文格式的基本要素做了详细讲解,通过大量的实例展示,参训人员对公文格式的基本框架有了清晰的认识。其次,对公文文种的格式要求做了培训,针对通知、报告、请示、函等办公室常用的公文文种,详细讲解了它们各自的格式特点和写作注意事项。再次,指出公文格式常见问题及纠正方法,列举了一些在实际工作中常见的公文格式问题,提出了相应的纠正方法。最后,全体参训人员积极参加了培训后笔试检测,培训圆满完成达到了预期效果。

通过培训,大家感到收获颇丰,对公文格式规范有了更深入的理解和认识。一是增强了规范意识,深刻认识到公文格式规范的重要性,一个小小的格式错误可能会影响到整个公文的严肃性和权威性,在今后的工作中,将更加注重公文格式的规范性,严格按照相关规定进行操作,确保每一份公文都能够准确、清晰地传达信息。二是提高了办理能力,通过对公文格式基本要素、常见文种格式要求以及常见问题及纠正方法的系统学习,学会了如何根据不同的文种要求,合理安排公文的结构和内容,使公文更加简洁明了、重点突出,在语言表达上也更加准确、规范,避免出现语法错误和标点符号使用不当的问题。
大家表示,将以此次培训为契机,进一步加强沟通与协作,持续推动全区办公室系统“三办三服务”能力水平迈上新台阶。
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