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为进一步提升信访接待工作的规范化、专业化水平,增强一线工作人员的风险防范意识和应急处置能力,近日,高组织召开信访人员接待工作专题培训会。
培训会上,区信访工作负责人围绕信访接待中的关键环节和常见问题,结合典型案例,进行了系统、深入的讲解。闻主任重点从四个方面展开:一是接待态度,强调要坚持以人民为中心,做到热情、耐心、尊重,避免态度生硬、推诿扯皮;二是方式方法,讲解了接待流程、沟通技巧和信息登记规范,提升接访工作的针对性和有效性;三是操作误区,梳理了实际工作中容易出现的用语不当、处置失当、情绪失控等问题,帮助大家引以为戒;四是特殊情况,针对突发性、群体性、过激行为等异常情形,明确了应急响应机制和处置原则。
在互动交流环节,参训人员结合自身岗位实际,踊跃提出工作中遇到的难点和困惑,如值班期间信访人员突然到访如何快速应对、保安人员在门岗初筛时如何把握分寸、情绪激动人员如何安抚等。区信访工作负责人逐一进行解答,给出了操作性强的指导意见。
此次培训内容贴近实际、针对性强,进一步统一了思想、明确了流程、压实了责任。参训人员纷纷表示,将以此次培训为契机,严格规范接待行为,提升服务水平,切实维护好高新区机关办公秩序和信访工作秩序。
下一步,将持续加强信访接待工作的日常管理和应急演练,推动形成分工明确、衔接顺畅、处置有力的工作闭环,为全区营造更加和谐稳定的社会环境提供坚实保障。
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